Предлагаю Вашему вниманию Дневник школьной библиотеки в электронном виде. Он разработан и применяется в библиотеке уже с 2015 г.
На сегодняшний день Дневник представляет собой документ, выполненный в Excel. В нём несколько листов:
На сегодняшний день Дневник представляет собой документ, выполненный в Excel. В нём несколько листов:
- Дневник - титульный лист (изображение 1),
- Часть 1,2 - учёт ежедневной статистики посещений и новых читателей, а также выдачи изданий по месяцам с сентября по август (нет июля) (изображение 2). Внизу страницы каждого месяца нужно заполнять ячейки вновь перерегистрированных читателей по классам (изображение3).
- Всего - лист сводной статистики за год. В сводных таблицах данные предыдущего года тоже можно внести заранее (изображение 4).
- Часть 3 - лист учёта мероприятий библиотеки (изображение 5)
Таблицы настроены так, что автоматически ведётся подсчёт посещений и выдачи документов за день, за месяц, за год.
Выходные дни можно самим по календарю откорректировать.
Возможно, кто-то уже давно пользуется подобным Дневником и может поделиться опытом. Если будут пожелания и рекомендации - обязательно учту на будущее.
Если кто-то с такой формой ведения Дневника встречается впервые - пробуйте! Это очень удобно. Если у кого-то возникнут вопросы, то можно их задавать прямо на сайте или написать по электронной почте на адрес школьной библиотеки.
БУМАЖНЫЕ ФОРМЫ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ:
Дневник, Книга суммарного учета
